سجلات منظمة، وقرارات أكثر ذكاءً
من التخزين إلى الإتلاف، مع الامتثال الكامل للوائح التنظيمية.
توفر خدمة إدارة السجلات حلاً متكاملاً لإدارة دورة حياة الوثائق، بدءًا من التخزين، مرورًا بالأمان، وصولاً إلى الاسترجاع والإتلاف المنظم.
تم تصميم الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، لضمان قدرة المؤسسات على إدارة سجلاتها بفعالية، مع الحفاظ على الأمان، سهولة الوصول، والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
أهم المزايا
جداول زمنية مرنة للاحتفاظ والتخلي عن السجلات
تنظيم فترات حفظ الوثائق وإتلافها وفق سياسات معتمدة.
الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية
التوافق مع معايير مثل GDPR وISO ومتطلبات الأمن السيبراني الوطنية، ولوائح المركز الوطني للوثائق.
تصنيف السجلات وإضافة بيانات وصفية
استخدام الذكاء الاصطناعي لتنظيم وفهرسة الوثائق بكفاءة.
ضوابط وصول آمنة
تحديد الصلاحيات بناءً على الأدوار لحماية المعلومات الحساسة.
سجلات مراقبة وتقارير شفافة
تتبع جميع الإجراءات على السجلات لتسهيل المراجعة.
تكامل مع أنظمة إدارة المحتوى والأنظمة الحكومية
مزامنة مرنة مع التطبيقات المؤسسية والمنصات الرقابية.
أرشفة رقمية وتخزين آمن
حفظ السجلات في بيئة مشفرة وآمنة بالكامل.
إدارة الطلبات والموافقات بسهولة
تسهيل طلب الوصول إلى السجلات المؤرشفة وتنظيم الموافقات.
أهم الفوائد
الالتزام التنظيمي
التوافق مع المعايير الحكومية ومتطلبات كل قطاع.
تعزيز أمان البيانات
حماية السجلات الحساسة من خلال التشفير والتحقق متعدد الخطوات.
خفض التكاليف
تقليل الاعتماد على التخزين الورقي من خلال الأرشفة الرقمية.
سهولة الوصول إلى المعلومات
محرك بحث ذكي يتيح استرجاع السجلات في لحظات.
كفاءة تشغيلية أعلى
تقليل الجهد الإداري في إدارة الوثائق.
التعافي من الكوارث
حماية السجلات من الفقدان أو التلف ضمن بنية سحابية آمنة.
شاركنا تحدياتك التشغيلية.
نُمكّن الجهات الحكومية من تحقيق مستهدفاتها التشغيلية.