قصص نجاح تفعيل
التحول التشغيلي عبر حلول رقمية مدعومة بالذكاء الاصطناعي في مختلف القطاعات
نفخر في تفعيل بتقديم مشاريع تحول رقمي مؤثرة وقابلة للقياس، تعزز الكفاءة والأمان والابتكار للجهات الحكومية والمؤسسات الرائدة. نُصمم حلولنا لتتوافق مع الأهداف الاستراتيجية لكل عميل، مستفيدين من تقنيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمنصات الرقمية الآمنة لتحقيق نتائج مستدامة.
التوافق في الأرشفة الرقمية وإدارة المحتوى
تعزيز الالتزام والمرونة من خلال إدارة آمنة للسجلات الرقمية.
وزارة الحج والعمرة – نظام راسل للمراسلات الإلكترونية
تُعد وزارة الحج والعمرة إحدى الجهات الحكومية الرئيسة في المملكة العربية السعودية، وتدعم أهداف رؤية المملكة 2030 في مجال التحول الرقمي.
قامت تفعيل بتنفيذ نظام راسل للمراسلات الإلكترونية، والذي مكّن الوزارة من:
أتمتة شاملة لجميع عمليات المراسلات.
أرشفة مركزية وآمنة للوثائق الرسمية.
بحث ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي وتكامل مع التوقيع الرقمي.
متابعة فورية للأداء عبر لوحات مؤشرات (KPI) تفاعلية.
نجحت الوزارة في تحقيق بيئة تواصل رقمية خالية تمامًا من الورق، تعتمد على البيانات في إدارة المراسلات، مما عزّز مستوى الأمان والالتزام والكفاءة، وقلّل بشكل كبير من العمليات اليدوية.
وقد ساهم هذا التحول مباشرة في دعم أهداف رؤية 2030 المتعلقة بالحكومة الرقمية والتميز التشغيلي.
وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – نظام إدارة السجلات
تُعد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إحدى الجهات الحكومية الرائدة في المملكة، والمسؤولة عن شؤون العمل والتنمية الاجتماعية وتطوير القوى العاملة بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030.
قامت تفعيل بتنفيذ نظام إدارة السجلات الذي أسهم في رقمنة أكثر من 6.5 مليون سجل، واشتمل الحل على ما يلي:
إدارة مركزية وآمنة للسجلات.
أتمتة دورة حياة السجل من الإنشاء إلى الأرشفة.
تطبيق أحدث معايير الأمن السيبراني لحماية البيانات الحساسة.
حققت الوزارة من خلال هذا النظام كفاءة أعلى وامتثالًا أقوى، مع سهولة الوصول إلى السجلات وتقليل الاعتماد على المعالجة اليدوية وخفض المخاطر التشغيلية، مما ساهم في بناء بيئة حكومية مرنة وجاهزة للمستقبل.
غرفة الرياض – تنفيذ منصة مسار
ChatGPT said:
تُعد غرفة الرياض من أبرز المؤسسات الاقتصادية الرائدة التي تسهم في دعم نمو الأعمال وتعزيز التنمية الاقتصادية في مختلف أنحاء المملكة.
قامت تفعيل بتنفيذ منصة مسار لخدمات المحتوى، والتي مكّنت الغرفة من تحقيق ما يلي:
أتمتة كاملة لجميع المراسلات الرسمية.
تكامل شامل مع سير العمل الرقمي ولوحات متابعة الأداء (KPI) الفورية.
أدوات رقمية آمنة تضمن الامتثال وتعزز الكفاءة التشغيلية.
نتج عن هذا التحول تحقيق 80٪ من العمليات رقمية، وتقليل استخدام الورق بنسبة 84٪، وزيادة الإنتاجية بنسبة 59٪، مع رؤية أوضح وسرعة في اتخاذ القرار واستثمار أكثر ذكاءً للموارد.
الهيئة الملكية بالجبيل – إدارة المحتوى والتحول الرقمي
تتولى الهيئة الملكية بالجبيل الإشراف على مبادرات التنمية الصحية والصناعية والمجتمعية في أحد أهم المراكز الاقتصادية في المملكة العربية السعودية.
الحل:
قدّمت تفعيل حلاً متكاملاً في مجال إدارة المحتوى والتحول الرقمي، شمل رقمنة 6,500 سجل طبي وربطها بأنظمة المستشفيات، مع مجموعة من المزايا أبرزها:
ضوابط وصول آمنة لحماية البيانات الطبية الحساسة.
إدارة مركزية ومنظمة للسجلات بما يتوافق مع معايير الامتثال.
تكامل سلس مع منصات الرعاية الصحية المختلفة.
أسهم هذا المشروع في تحقيق كفاءة أعلى وامتثال أقوى، مع تحسين الوصول إلى البيانات الطبية، وتسريع استرجاع معلومات المرضى، وتعزيز حماية السجلات الصحية.
منظمة التعاون الإسلامي – الأرشفة الرقمية وإدارة السجلات
تُعد منظمة التعاون الإسلامي (OIC) إحدى أكبر المنظمات الحكومية الدولية في العالم، وتهدف إلى تعزيز التعاون بين الدول الأعضاء في المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية.
قامت تفعيل بتنفيذ نظام إدارة محتوى مؤسسي مخصص للمنظمة، مكّنها من:
رقمنة جماعية للسجلات التاريخية والحالية.
أرشفة آمنة في السحابة مع تقنيات تشفير متقدمة.
ضوابط وصول قائمة على الأدوار لحماية المعلومات الحساسة.
عززت المنظمة من خلال هذا الحل الامتثال واحتفاظ المعرفة، وتمكنت من الوصول إلى السجلات بسرعة وأمان أكبر، وتحسين المرونة التشغيلية، بما يدعم مهمتها في تحقيق حوكمة سلسة وتعاون فعّال بين الأعضاء.
شاركنا تحدياتك التشغيلية.
نُمكّن الجهات الحكومية من تحقيق مستهدفاتها التشغيلية.