الإدارة الذكية لمحتوى المؤسسات (ECM) المدعومة بالذكاء الاصطناعي
تبسيط سير العمل مع تحكم آمن ومتوافق بالوثائق.
تُقدم خدمة إدارة الوثائق والمستندات من “تفعيل”، المدعومة بأفضل حلول إدارة المحتوى العالمية مثل Laserfiche و OpenText، منصة متكاملة تمكّن المؤسسات من إدارة، تخزين، واسترجاع المستندات الحساسة والحرجة بكفاءة وفعالية عالية.
يُسهم هذا النظام الذكي في تنظيم تدفق المستندات، ضمان الامتثال للوائح التنظيمية، وتعزيز أمن البيانات وحوكمتها.
أهم المزايا والخصائص (ECM)
التعرّف الذكي والتصنيف الآلي
استخدام تقنيات OCR المتقدمة لاستخلاص البيانات من المستندات المهيكلة وغير المهيكلة وتصنيفها آليًا وبدقة عالية.
تنظيم سير العمل وإدارة العمليات
تسهيل حركة المستندات والموافقات داخل المؤسسة ومتابعة سيرها لضمان الالتزام الفوري بالإجراءات والسياسات الداخلية.
إدارة السجلات وسياسات الحفظ والإتلاف
تنظيم دورة حياة المستندات والسجلات بالكامل، بدءًا من التخزين الآمن وصولاً إلى الإتلاف، وفقًا للجداول الزمنية واللوائح المعتمدة.
بحث واسترجاع مدعوم بالذكاء الاصطناعي
الوصول الفوري والدقيق للمستندات من خلال البحث المتقدم بالكلمات المفتاحية، أو الوسوم (Tags)، أو البحث في النص الكامل للمحتوى.
توقيعات إلكترونية واعتمادات رقمية
إمكانية توقيع المستندات ومراجعتها واعتمادها داخل المنصة بشكل آمن ومتوافق مع المعايير، لإلغاء الحاجة إلى المستندات الورقية.
تكامل سلس مع الأنظمة المؤسسية
يعمل بتناغم متكامل مع أنظمة ERP و CRM والبوابات الحكومية لضمان تدفق سلس وآمن للبيانات والمعلومات.
خيارات نشر مرنة (سحابي أو داخلي)
النظام متوفر كحل سحابي (Cloud) أو محلي (On-Premise) ليناسب البنية التحتية ومتطلبات بيئة العمل الخاصة بكم.
ضوابط حماية وامتثال متقدمة
تطبيق صلاحيات دخول دقيقة، تشفير شامل، وتسجيل جميع عمليات الاستخدام، لضمان الامتثال للتشريعات العالمية مثل GDPR، و ISO 27001، واللوائح الوطنية.
الفوائد العملية للمؤسسات
زيادة الإنتاجية: يقوم بأتمتة معالجة المستندات والموافقات، مما يقلل من الجهد اليدوي بشكل كبير.
تعزيز الأمان وحوكمة البيانات: يعتمد على التحكم في الوصول بناءً على الأدوار، والتشفير، وتسجيل السجلات لضمان أعلى مستويات الحماية.
وصول أسرع للمعلومات: يوفّر بحثًا واسترجاعًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لضمان الوصول الفوري للمحتوى.
الامتثال التنظيمي: يساعد المؤسسات على الالتزام بالمعايير القانونية ومتطلبات حماية البيانات الخاصة بكل قطاع.
توفير التكاليف: يُلغي العمليات الورقية بالكامل، مما يقلل من تكاليف الطباعة والتخزين والاسترجاع.
تعاون سلس: يمكّن الفرق من الوصول إلى المستندات وتحريرها والموافقة عليها في بيئة سحابية آمنة وموحّدة.
Next-Generation Document & Records Management
Secure, AI-powered ECM solutions for smarter storage, search, and automation.
Learn More Contact Us
شاركنا تحدياتك التشغيلية.
نُمكّن الجهات الحكومية من تحقيق مستهدفاتها التشغيلية.